數(shù)字化技術(shù)可使建筑行業(yè)提高15%的生產(chǎn)率，降低6%的生產(chǎn)成本

       作為全球最大的經(jīng)濟(jì)部門之一，建筑業(yè)面臨著一個(gè)多方面的生產(chǎn)率問題。麥肯錫全球研究所（MGI）的一份報(bào)告稱，盡管過去20年，所有行業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率都躍升了2.8%，但建筑業(yè)同期的生產(chǎn)率僅增長(zhǎng)了1%。

       同一份報(bào)告也表明了這一點(diǎn)：如果建筑公司在投資數(shù)字化的同時(shí)，繼續(xù)采用新材料和先進(jìn)的自動(dòng)化技術(shù)，他們的整體生產(chǎn)率可能會(huì)提高50-60%。MGI的這項(xiàng)研究表明，僅進(jìn)行數(shù)字化改造就可以使生產(chǎn)率提高15%左右，成本降低4%到6%。

 

數(shù)字化如何使建筑業(yè)的不同領(lǐng)域受益

       數(shù)字化標(biāo)志著從傳統(tǒng)模擬實(shí)踐的轉(zhuǎn)變。它是數(shù)字工具的集成，可簡(jiǎn)化您現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，例如將您的時(shí)間跟蹤，安全培訓(xùn)和各種紙質(zhì)表格聯(lián)機(jī)。這使現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)收集過程更加高效，提高了時(shí)間跟蹤準(zhǔn)確性，并集中了現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)全局可見性。通過擺脫繁瑣的做法并投資于數(shù)字化，建筑公司可以提升業(yè)務(wù)水平，改善流程和系統(tǒng)，以提高員工的生產(chǎn)率，降低總體成本，從而提高利潤(rùn)率。

       但是，根據(jù)MGI的數(shù)字化指數(shù)，建筑行業(yè)仍然是數(shù)字化程度最低的行業(yè)之一。對(duì)于一個(gè)依賴熟練工人的行業(yè)，面對(duì)整個(gè)行業(yè)的上述工人短缺，是時(shí)候投資可以幫助您從勞動(dòng)力中獲得最高生產(chǎn)力輸出的技術(shù)了。

 

消除時(shí)間跟蹤，薪資處理損失

       紙質(zhì)考勤卡和電子表格跟蹤是利潤(rùn)殺手。據(jù)估計(jì)，約43％的小時(shí)工夸大了他們的工作時(shí)間。從遲到，早退到漫長(zhǎng)的午餐，這些勞動(dòng)力成本會(huì)迅速增加。美國薪資協(xié)會(huì)估計(jì)，這種“盜竊”時(shí)間相當(dāng)于每名員工每周約四個(gè)小時(shí)。在線將此過程消除可避免此類損失。

       例如，以阿徹機(jī)械公司（Archer Mechanical）轉(zhuǎn)向數(shù)字化進(jìn)行時(shí)間跟蹤為例。多年來，這家總部位于鹽湖城的公司專門研究可持續(xù)的機(jī)械和管道系統(tǒng)，以手動(dòng)方式跟蹤員工的時(shí)間。跟蹤是項(xiàng)目經(jīng)理和主管的責(zé)任，他們通常在工作周結(jié)束時(shí)將每個(gè)員工的工作人員輸入40小時(shí)到電子表格中。然后，將電子表格通過電子郵件發(fā)送給行政辦公室，進(jìn)行檢查并手動(dòng)輸入到他們的會(huì)計(jì)和薪資系統(tǒng)中?？偠灾?，一個(gè)員工每周需要完成兩天的工作。

       該公司想要一種更快，更有效的方式來收集時(shí)間和處理工資，因此Archer Mechanical用移動(dòng)員工平臺(tái)解決方案代替了其手動(dòng)的員工時(shí)間跟蹤流程。每位員工都通過面部識(shí)別確認(rèn)實(shí)時(shí)進(jìn)出，以確保是正確的進(jìn)出員工，而不是主管或另一位員工增加輪班時(shí)間。通過將跟蹤時(shí)間的職責(zé)從現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理轉(zhuǎn)移到員工，減少了每位員工的平均總工時(shí)。

       利用移動(dòng)勞動(dòng)力應(yīng)用程序通過面部識(shí)別來收集現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)以識(shí)別雇員，平均勞動(dòng)時(shí)間減少到每周總共38小時(shí)，而不是以前通過電子表格報(bào)告的每周40小時(shí)，每年可節(jié)省141,440美元。所有小時(shí)數(shù)均由移動(dòng)勞動(dòng)力平臺(tái)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算，從而省去了將16個(gè)小時(shí)的手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入其薪資解決方案的時(shí)間。通過數(shù)字化他們的時(shí)間跟蹤和薪資處理，Archer Mechanical減少了員工時(shí)間跟蹤處理，并將薪資處理時(shí)間減少了75％?，F(xiàn)在，工資管理器總共只需要四個(gè)小時(shí)就可以完成為期兩天的流程，僅在一年內(nèi)就可以額外節(jié)省11,856美元的工資管理人工成本。

 

通過無紙化來恢復(fù)生產(chǎn)時(shí)間

       您是否曾經(jīng)考慮過行政人員每周花多少時(shí)間搜索給定文件的文件柜和成堆的文書工作？還是他們實(shí)際找到所需信息的頻率與空手出現(xiàn)的頻率有多大？研究表明，大多數(shù)員工花費(fèi)四分之一的時(shí)間來尋找完成工作所需的信息。當(dāng)您考慮他們的小時(shí)工資，以及每周，每月和每年浪費(fèi)多少時(shí)間（乘以幾名員工）時(shí)，成本可能是驚人的。

       如果您可以將這些時(shí)間歸還并完全削減這些費(fèi)用，該怎么辦？奈蘭腳手架有限公司做到了。掃描實(shí)物文件，考勤卡和手寫報(bào)告后，新西蘭棚架承包商積壓了數(shù)月之久。對(duì)于行政人員來說，每小時(shí)花費(fèi)15美元來花費(fèi)數(shù)小時(shí)來結(jié)束單個(gè)文檔的數(shù)字化工作，該過程既昂貴又效率低下。該公司的物理形式，包括工作標(biāo)簽，狀態(tài)變更和現(xiàn)場(chǎng)審核表，通常難以辨認(rèn)，缺少關(guān)鍵信息并且到處都是錯(cuò)誤。

       Nayland Scaffold Limited決定使用移動(dòng)員工平臺(tái)將其時(shí)間跟蹤和書面表格數(shù)字化?，F(xiàn)在，公司不僅可以準(zhǔn)確，實(shí)時(shí)地捕獲工時(shí)，而且所有員工的生產(chǎn)率都更高。此外，他們能夠增加對(duì)客戶的總計(jì)費(fèi)時(shí)間。公司的辦公室工作人員不再需要解密難以辨認(rèn)的時(shí)間卡或表格。當(dāng)現(xiàn)在易于完成的數(shù)字表格和考勤卡不完整時(shí)，辦公室工作人員也不再需要追蹤現(xiàn)場(chǎng)員工。他們還消除了花時(shí)間掃描紙質(zhì)表格的需要。Nayland Scaffold Ltd.將所有形式的數(shù)字都集中在一個(gè)地方并且可以搜索，從而彌補(bǔ)了那些過去浪費(fèi)在管理實(shí)物文件上的時(shí)間。通過消除紙質(zhì)考勤卡和表格，

集成簡(jiǎn)化了運(yùn)營，利用現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)降低了成本

       數(shù)字化不僅幫助Archer Mechanical和Nayland Scaffold Ltd.降低了人工成本，還使公司可以訪問現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，以幫助使項(xiàng)目保持目標(biāo)，并根據(jù)準(zhǔn)確的歷史成本為未來的項(xiàng)目提供更精確的投標(biāo)。實(shí)時(shí)可見性使跨部門的團(tuán)隊(duì)成員幾乎可以立即了解人工和生產(chǎn)是否超出計(jì)劃，因此他們可以減輕問題并做出明智的決策，從而迅速回到正軌。

       數(shù)字化的好處很多。利用移動(dòng)員工平臺(tái)的公司不僅可以使用易于使用的下拉選項(xiàng)自定義其數(shù)字表格，還可以將照片添加到表格中，例如工作范圍，以進(jìn)一步記錄已完成的工作。可通過任何數(shù)字設(shè)備輕松訪問的移動(dòng)勞動(dòng)力平臺(tái)還有助于進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，確定工作范圍并提供證據(jù)以減輕以后出現(xiàn)的爭(zhēng)端。公司還可以創(chuàng)建包括日常進(jìn)度報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)注釋的每日日志報(bào)告，這些日志可以在整個(gè)員工團(tuán)隊(duì)中共享，以利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)使團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員了解項(xiàng)目的人工預(yù)算和生產(chǎn)進(jìn)度。

       最后，從健康和安全的角度來看，公司還可以將其安全培訓(xùn)和文檔數(shù)字化。利用這些技術(shù)工具，他們可以開始共享所有信息，從防止在工地上出現(xiàn)新冠疫情到更新現(xiàn)場(chǎng)安全程序。這有助于更好地確保員工的安全，同時(shí)減輕員工違反安全和罰款的風(fēng)險(xiǎn)。由于職業(yè)安全與健康管理局（OSHA）的違規(guī)平均發(fā)生了40,000美元，對(duì)公司的安全培訓(xùn)和表格進(jìn)行數(shù)字化處理可以降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，從而總體上提高獲利能力。

       簡(jiǎn)化團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)和流程并提高生產(chǎn)效率后，您可以節(jié)省勞動(dòng)力成本并降低總成本。通過數(shù)字化您的管理流程（例如時(shí)間跟蹤，表單歸檔甚至安全培訓(xùn)），您可以減少人為錯(cuò)誤并削減成本以提高生產(chǎn)率和利潤(rùn)率。為您服務(wù)的系統(tǒng)，而不是對(duì)您不利的系統(tǒng)–這就是數(shù)字化可以完成的工作。