日前,主辦單位相關工作人員總結出來如何成功的參觀展覽的幾大要素,供業(yè)內人士參考:
根據(jù)展會調查中心報導,39%的參觀者在展覽會上逗留不足8小時,能否在盡量短的時間內獲取盡量多的有效資訊,決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。
1、弄清楚參觀的目的。
列出你準備參觀的廠商的清單,并將他們分成兩個部分,一個是"必須參觀"的,另一個是"要參觀"的。確定你參觀整個展覽會所花費的時間,甚至停留每一個攤位所要花費的時間,為流覽、瑣事和排隊留出時間。明確你需要從參展商那里了解的資訊,區(qū)別各個賣主的不同之處,然後準備好到時提問的問題。設計一個產(chǎn)品/服務資訊收集表,以便準確的比較不同參展商之間的異同。
2、預約想要約見的參展商。
盡快取得參展商的分布圖,設定參觀路線。攜帶足夠的名片,這樣使你省去填表的麻煩。穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。在準備行李的時候,要預留空位,方便回程時有足夠的空間容納參展商的資料。
帶上一個輕便的旅行袋,塑膠袋通常都是既不美觀又不舒服的,甚至會割傷手。提前預約機票和酒店,以便取得折扣優(yōu)惠。盡量選擇靠近展會的酒店,這樣可以節(jié)省往返時間和方便休息。計畫好準備參加的研討會或參觀的產(chǎn)品陳列室。事先在接待處做好登記并提前30分鐘到達會場,避免排長隊浪費時間。事先做好登記并提前30分鐘到場,避免排長隊。
直接告訴參展商你的行程緊張,不希望浪費時間閑聊,希望可以單刀直入正題。尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡的機會。與業(yè)界領袖交談;盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自已;派發(fā)并收集名片。避開太擁擠的攤位,應在展會結束前,參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。帶上筆和便條隨時記下重要的資訊,甚至可以用小型答錄機作記錄。工作幾小時就需休息一下,恢復精神,吸收新鮮空氣。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。每一站都做好行程記錄,每晚總結一下。想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。
避免與不相關的廠商進行洽談。提前30分鐘離場,避免等車的麻煩。
對所收集的住處進行整理、歸類,并作進一步聯(lián)系。跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
這些參觀展會的準備和計畫雖然簡單,但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節(jié)問題,便可達到預期的效果。了解更多關于2015華南年度唯一一個最專業(yè)的玻璃工業(yè)展會詳 情請瀏覽:www.chinaglasstecexpo.com