為盡快推進中航三鑫各(子)分公司OA辦公系統(tǒng)工作,加快集團信息化進程,提高工作效率,實現(xiàn)協(xié)同辦公,2011年7月11日下午,OA系統(tǒng)啟動大會在總部會議室召開,會議采用現(xiàn)場與電話相結(jié)合的方式,中航三鑫總裁韓平元、行政總監(jiān)高紅林、總裁助理李冰、用友軟件公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、深圳市三鑫幕墻工程有限公司、海南中航特玻材料有限公司、廣東中航特種玻璃 技術(shù)有限公司、中航三鑫太陽能光電玻璃有限公司、深圳市三鑫精美特玻璃有限公司、三鑫(惠州)幕墻產(chǎn)品有限公司等十三家(子)分公司共43人參加會議。
會上,韓總首先提出三點要求:一是與會人員要及時向各單位領(lǐng)導(dǎo)及全體員工傳達會議精神,待OA系統(tǒng)正式運行后,各單位所有信息和文件必須通過OA系統(tǒng)上報,紙介不接收;二是各單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視和積極推行OA系統(tǒng),全力配合項目小組工作;三是每位員工要好好學(xué)習(xí)運用這套系統(tǒng),養(yǎng)成使用OA系統(tǒng)辦公的習(xí)慣。
隨后總裁助理李冰做了OA系統(tǒng)啟動大會動員講話,她簡要概述了公司總部從OA項目前期調(diào)研到軟件供應(yīng)商對比、選擇過程,闡述了建立集團OA系統(tǒng)的重要意義,強調(diào)了集團OA系統(tǒng)項目組組成及職責(zé),并指出,一是希望每位領(lǐng)導(dǎo)和員工能以積極心態(tài)熟悉掌握OA系統(tǒng),二是公司領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,身體力行,在調(diào)研階段和培訓(xùn)階段,公司總部都會對各單位的重視與執(zhí)行情況進行考核與測試。三是建議人事部建立考核機制、確保用OA辦公逐漸成為各公司必不可少的辦公工具。
用友軟件公司總經(jīng)理助理張培軍介紹了中航三鑫要如何打造信息化企業(yè),項目經(jīng)理尚獻燕就OA系統(tǒng)的總體目標(biāo)、實施方法、實施流程、實施范圍計劃等四個方面做了講解。
最后,會議強調(diào)各單位必須盡快成立OA項目組,根據(jù)用友公司提出的調(diào)研要求認(rèn)真梳理,確保OA項目積極有效、順利的推進。